Zodra je weet hoeveel tijd je per kind ongeveer nodig hebt, ga je een planning maken. Houd daarin met een paar dingen rekening:

• Sporttijden van de klassen. Je wilt geen kinderen met rood bezwete hoofden op de foto
• Overleg ook met de school of er andere bijzonderheden zijn waar je qua planning rekening mee moet houden; staan er bepaalde activiteiten gepland waar je vanaf moet weten?
• Kleuters vinden het spannend om op de foto te gaan. Laat ze niet tot het einde van de dag wachten, dan zijn ze vaak moe en is het vaak moeilijker een mooie foto te maken. En bijkomend voordeel van de kleuters meteen aan het begin van de dag plannen: dan zijn ze ook nog het meest schoon. Scheelt weer poetsen voor de hulpouder
• Maak eerst alle individuele foto’s. Bedenk hierbij goed wat je precies wilt maken
• Plan de broertjes en zusjes foto’s ook als een aaneengesloten blok. Vaak haalt het oudste kind uit het gezin de jongere broertjes en/of zusjes uit de klas
• Wil je ook ouders de gelegenheid geven met broertjes en zusjes die (nog) niet (meer) op school zitten langs te komen, laat ze zich daar dan van tevoren voor aanmelden en maak een kleine planning hiervoor. Geef bij de opgave al aan op welke dag en hoe laat je dit ongeveer gaat doen. Je kunt voor een moment tussen de middag kiezen, maar het kan ook na schooltijd
• Plan af en toe een kleine adempauze voor jezelf

Ook na het fotograferen is de planning belangrijk. Wanneer wil je de inlogkaartjes uiterlijk op school aanleveren, dus wanneer moeten ze dan uiterlijk naar de drukker? Blok ook bewerkingstijd in je agenda zodat het zich niet teveel opstapelt.